Det var de vakre omgivelsene og den personlige atmosfæren som overbeviste ham. Våren 2024 fikk Torbjörn Luther, nordisk teknisk supportspesialist hos Philips i Gøteborg, i oppgave å organisere en konferansetur for et team av ingeniører. Med 18 deltakere, hvorav mange reiste fra forskjellige deler av Norden, trengte han å finne et sted som var både tilgjengelig og funksjonelt. Like viktig var det at stedet kunne tilby en innbydende og avslappet atmosfære for alle deltakerne.
– Jeg har tidligere booket konferanser i sentrale Gøteborg, og det er selvsagt nærhet til mye, men det kan nesten bli for stort. Jeg lette etter noe mer personlig og inspirerende, der vi kunne fokusere på både arbeid og fellesskap, sier Torbjörn Luther.
Riktig beliggenhet til riktig pris
Etter å ha sammenlignet ulike alternativer i området, falt valget av konferanseanlegg på Öijared Resort i Floda, like utenfor Göteborg. Anlegget ligger i hjertet av Öijared naturreservat, med sine 1750 hektar land, vakkert omgitt av skog, innsjøer, golfbaner og åpne landskap. Torbjörn hadde deltatt som gjest på et privat arrangement der noen år tidligere, og han husket det hyggelige miljøet og den gjestfrie atmosfæren.
– Det jeg virkelig setter pris på med Öijared Resort er den personlige, familiære følelsen og hvor fredelig det er, sier Torbjörn.
Han beskriver den vakre naturen med følelser, hvor man kan gå rundt innsjøen, spille golf eller bruke anleggets mange fasiliteter. Öijared tilbyr alle hotellgjester, medlemmer og overnattingsdeltakere på konferansen tilgang til den populære svømme- og badstuavdelingen, som Torbjörn og kollegene hans også brukte under oppholdet.
– Jeg tror at miljøet og hele oppsettet skaper bedre forutsetninger for at vi som konferansedeltakere kan være sosiale og henge sammen på en mer avslappet måte.
Det at Öijared også har en geografisk gunstig beliggenhet og rimelige tilbud gjorde avgjørelsen enda enklere for Torbjörn.
– Da jeg sammenlignet alternativene, kunne jeg se at vi faktisk får mer valuta for pengene på Öijared Resort. Her unngår vi også kø og parkeringsavgifter, legger han til.
«Helt strålende personale!»
Arrangementet varte i tre dager, hvor Torbjörn, i nært samarbeid med Öijareds ansatte, organiserte møter i anleggets lyse konferanserom. Han og kollegene hans nøt også smakfulle måltider i den koselige restauranten og komfortabel innkvartering i private rom for alle deltakerne.
– Personalet på Öijared er helt fantastiske! Så kompetente, imøtekommende og raske til å løse problemer både før og under oppholdet.
– Rommene var veldig fine, og bygningens arkitektur var både fascinerende og unik. Dessuten var maten i restauranten virkelig av fantastisk høy standard. Det var ekstra gøy å møte feriestedets sommelier under middagen. Hun var ikke bare kunnskapsrik om drikke, men også veldig underholdende, glad og hyggelig som person. Det var en spesielt fin opplevelse under middagen, minnes Torbjörn.
«Vi skal dit igjen neste år»
Med Öijared som konferansested hadde Torbjörn og kollegene hans ikke bare et funksjonelt møterom, men også et vakkert fristed hvor de kunne slappe av og skape positive minner sammen. Da konferansen nærmet seg slutten, var responsen fra de andre deltakerne tydelig;
– Flere av kollegene mine har allerede sagt at «vi drar hit igjen neste år!», og jeg kan bare si meg enig. Vi var alle veldig fornøyde og glade for disse dagene på Öijared.
Vil du sørge for at din neste konferanse blir et vellykket arrangement?
Kontakt oss på Öijared for å finne det perfekte konferanserommet i magiske omgivelser, bare 30 minutter fra Gøteborg.